Когда проводится внутренний инициативный аудит
Вне зависимости от сферы деятельности компании, руководитель должен знать не только о том, как обстоят дела на рынке, но и о том, какие процессы на данный момент проходят внутри компании. Чтобы находиться в достаточной осведомленности, нужно иметь всю информацию о ее деятельности в полном и достоверном формате.
Эта информация подлежит исследованию на основании бухгалтерских и налоговых отчетов, однако, противовесом в данном вопросе выступает человеческий фактор – например, бухгалтер может ошибиться, если окажется не осведомлен о недавних изменениях в законодательстве. В таком случае, он продолжит составлять отчет по отработанной схеме, и, следовательно, совершит ошибку.
Во избежание подобных ситуаций, руководитель проводит инициативный аудит. Именно руководство компании инициирует данную процедуру и принимает решение о ее проведении. Аудиты проводятся с участием аудиторов только после подписания соглашения о его проведения.
Заявитель сам должен определить время, в которое будет проводиться процедура и ее масштаб. Это добровольная процедура, а потому часто инициативный аудит называют добровольным аудитом.
Какие задачи ставит руководитель компании для аудиторов
Задачи в рамках аудита могут быть совершенно разными:
- проверка достоверности отчетности;
- проверка соответствия деятельности компании требованиям законодательства;
- проверка деятельности компании на соответствие поставленных при учреждении целей и их исполнения и т.д.
Страховка от санкций
Страховка от санкций – одна из причин, по которой также прибегают к помощи аудиторских организаций. Аудиторы проверяют, насколько правильно ведется бухгалтерский учет – сотрудники, которые проводят проверку, являются опытными, грамотными специалистами в тех или иных областях, которые также осведомлены о последних изменениях в законодательной области.